Обработка чатов и соцсетей на аутсорсинге | OCC Group

Обработка чатов и сообщений в социальных сетях

Операторы OCC Group отвечают на сообщения ваших клиентов в WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, чате сайта и других каналах.

Быстро, по единым стандартам, с полной историей переписки в CRM.
12
Лет опыта
7
Дней на запуск
AI Инструменты
ИИ бот + оператор + суфлер
24 | 7 | 365
Работа ночью и в выходные

Единственная связка на рынке: 
голосовой бот + живой оператор

Мы объединили скорость искусственного интеллекта и эмпатию человека в единый бесшовный процесс. У конкурентов вы выбираете между дешевым, но ограниченным роботом, и умным, но дорогим оператором. В OCC Group работают оба.

Как это работает на практике:

  • Бот мгновенно принимает обращение 24/7.
  • Типовое обращение: Робот самостоятельно квалифицирует лид, консультирует по статусу заказа, графику работы или прайсу (закрывает до 70-80% рутины).
  • Сложный сценарий: Если вопрос нестандартный или клиент проявляет негатив, бот бесшовно переводит звонок на живого специалиста.
  • Полный контекст: Оператор подключается к диалогу, уже зная суть проблемы — клиенту не нужно повторять свой вопрос дважды.
Оператор колл центра
Оператор

Профессиональный оператор

с 2014 года обслуживаем крупнейшие компании страны на вершине качества
AI Услуги
Бот

ИИ Бот

Полный комплекс обслуживания звонков с помощью искуственного интеллекта.

Почему сообщения в соцсетях остаются без ответа

Клиенты всё чаще выбирают переписку вместо звонка: писать в WhatsApp или Telegram проще и быстрее, чем ждать на линии. Но у большинства компаний нет ресурса обрабатывать этот поток: сообщения теряются между разными аккаунтами, отвечают с задержкой в часы или дни, нет единых стандартов ответа, сотрудник, ответственный за соцсети, уходит в отпуск — переписка останавливается.

Каждое обращение без быстрого ответа — это риск потери клиента, который уже был готов купить или получить услугу.

Результаты

Каналы обработки сообщений

Все каналы подключаются в единую систему обработки — оператор видит и отвечает на сообщения из всех источников в одном интерфейсе, без переключения между приложениями.
WhatsApp

WhatsApp Business

Telegram

Telegram

MAX

MAX

Avito

Avito

E-mail

E-mail

WildBerries

WildBerries

Jivo

Чат най сайте и в мобильном приложении

Как запускаем обработку чатов

  1. Аудит каналов 
    (1–2 дня)
    Определяем, какие площадки нужно подключить, изучаем текущий поток обращений и типовые вопросы.
  2. Настройка и база знаний 
    (2–3 дня)
    Подключаем каналы в единую систему, составляем базу ответов и шаблоны.
  3. Обучение операторов 
    (1–2 дня)
    Операторы изучают продукт, тон общения бренда, регламенты ответов.
  4. Запуск 
    (1 день)
    Начинаем обработку сообщений, тестовый период с усиленным контролем.

Что включает обработка чатов

Приём и обработка обращений
  • Ответы на вопросы по продукту, услуге, заказу
  • Консультации и подбор товаров/услуг
  • Приём и оформление заявок непосредственно в чате
  • Информирование о статусе заказа, доставке, сроках
Модерация
  • Обработка комментариев в постах и отзывах
  • Реакция на негативные отзывы по регламенту
  • Удаление спама и нежелательного контента (по согласованию)
Техническая часть
  • Подключение всех каналов в единую систему (Chat2Desk, Jivo, Umnico или аналог)
  • Интеграция с CRM для истории обращений
  • Настройка шаблонов быстрых ответов
  • Настройка автоответчика на нерабочее время
Контроль качества
  • Запись и хранение всей переписки
  • Отчётность по количеству, тематике и скорости обработки обращений
  • SLA по времени первого ответа

Почему выбирают OCC Group для обработки чатов

Большинство компаний на рынке предлагают либо разработку ботов, либо услуги колл-центра. 
OCC Group — единственный провайдер, объединяющий оба направления под одной крышей.
12 лет опыта и 600+ проектов
OCC Group работает с 2014 года и реализовала более 600 проектов по приёму входящих обращений для компаний из ритейла, финансов, телекома, недвижимости, HoReCa и B2B.
Бот + оператор = единая система
Бот OCC Group интегрирован с операторской линией. Переключение бот → оператор происходит мгновенно, оператор видит всю историю диалога и продолжает разговор без повторных вопросов.
Пока бот обрабатывает автоматические запросы, операторы получают AI-подсказки в реальном времени по всем остальным обращениям. Это уникальная связка, которой нет у разработчиков голосовых ботов без собственного КЦ.
Единое окно для всех каналов
    Оператор отвечает во всех мессенджерах и соцсетях из одного интерфейса — это исключает потерю обращений и задержки.
Быстрый запуск
Подключение и обучение — от 3 до 7 дней, без необходимости искать и обучать штатного SMM-менеджера или сотрудника поддержки.
Гибкий график
Обработка в рабочие часы, расширенный день или круглосуточно — в зависимости от потребностей бизнеса.
Прозрачная отчётность
Полная история переписки и статистика доступны в личном кабинете

Отзывы

Стоимость обработки чатов

Стоимость рассчитывается исходя из ожидаемого объёма обращений, графика работы и сложности скриптов.
Подготовка проекта
от 15 000 ₽
  • Создание базы знаний и скриптов
  • Подключение каналов
  • Обучение ботов и операторов
  • Стандартная CRM-интеграция
Бот
от 2 ₽/диалог
Прозрачная тарификация
  • Готовые сценарии
  • LLM
  • интеграция с CRM и базой знаний
  • переключение на оператора
Перевод на оператора
от 11 ₽/мин. активного диалога
  • Неограниченные сценарии
  • Все каналы
  • ИИ Суфлер
  • Полная интеграция

Заказать организацию преима чатов

Свяжитесь с OCC Group — рассчитаем стоимость проекта и ответим на вопросы в течение рабочего дня.
OCC Group Санкт - Петербург

Контакты

Блог колл центра

FAQ: Частые вопросы об обработке чатов

Общие вопросы

Сколько времени занимает подключение всех каналов?

От 3 до 7 дней в зависимости от количества площадок и сложности интеграции с CRM.

Можно ли подключить только один канал, например WhatsApp?

Да, можно начать с одного канала и постепенно подключать остальные.

Кто отвечает на негативные отзывы и комментарии?

Операторы работают по согласованному регламенту реакции на негатив — от нейтрального ответа до передачи обращения ответственному сотруднику компании.

Обрабатываете ли вы обращения ночью и в выходные?

Да, доступна круглосуточная обработка без выходных — тариф рассчитывается отдельно.

Как быстро отвечают операторы?

Стандартный SLA — ответ в течение нескольких минут в рабочее время. Точный показатель фиксируется в договоре.

Можно ли интегрировать обработку чатов с моей CRM?

Да, вся переписка синхронизируется с CRM клиента (AmoCRM, Bitrix24 и другие) для сохранения истории обращений.

Что делать, если оператор не может ответить на нестандартный вопрос?

Обращение передаётся ответственному сотруднику компании-заказчика с сохранением контекста переписки.

Подходит ли услуга для небольшого бизнеса?

Да, минимальный пакет рассчитан на объём до 300 обращений в месяц.
Консультант OCC Group
Бесплатная консультация
Консультант OCC Group
Бесплатная консультация